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票总管赋能POPMART发票一站式管理

时间2024-06-19 13:49:00

POP MART(泡泡玛特)是成立于2010年的潮流文化娱乐品牌。是围绕艺术家挖掘、IP孵化运营、消费者触达以及潮玩文化推广与培育四个领域,旨在用“创造潮流,传递美好”的品牌文化构建的覆盖潮流玩具全产业链的综合运营平台。

2021年,泡泡玛特将供应商管理纳入CSR管理体系,不断完善供应商准入、评估标准和流程,提高供应商的CSR意识,鼓励供应商加强节能减排、践行社会责任。截至2021年12月31日,泡泡玛特与中国境内的54家供应商携手,共同构建可持续供应链。

随着供应链的持续增加,大量进项发票需要处理,海量发票的录入、查验真伪、增值税进项发票抵扣认证、建立台账成为POP MART财务管理面临的严峻挑战。在财务做账时,由于没有一套专业的发票管理软件,导致在发票信息录入过程中耗费了大量的人力、物力成本。

基于POP MART的痛点,票总管为其提供了从发票录入、查验到增值税进项发票抵扣认证、建立台账的一站式发票管理解决方案。

发票批量采集、识别录入

票总管将专业发票扫描仪与OCR识别引擎相结合,能够达到发票批量扫描上传、上传即识别的效果。发票批量上传后,OCR识别引擎将自动对发票全票面信息进行识别,包括发票代码、号码、日期、金额、备注栏信息等,整个发票识别过程无需财务人员手动录入,助力财务解放双手、赋能企业财务更多创造价值。

票总管

自动发票查验

票总管对接国家权威发票核验接口,支持用户对所识别信息进行勾选批量核验,操作简单快捷,不需要人工手动输入发票要素进行核验,核验通过即返回全票面信息,信息真实准确,无需人工再次校对,保障了发票信息的真实性和准确性。核验不通过的发票,票总管发票管理系统会予以醒目的红色标识提醒工作人员,使财务人员一眼就能辨别。极大地简化了发票核验流程,避免了人工手动输入发票信息去核验。

自动发票查验
自动发票查验

 

一键归档 进项发票批量认证

票总管,为企业进项发票管理提供了扫描仪批量上传、本地上传等快捷、便利的发票录入方式,实现发票一键上传归档。在导出Excel的过程中,财务人员可以在票总管客户端预先自定义设置想要导出的字段信息,然后通过批量勾选的方式,将发票识别结果中需要的发票字段信息导出Excel表,实现发票明细快速录入。Viruses教主

自定义台账

财务可以通过票总管快捷筛选出需要勾选认证的发票,一键全选、批量导出表格,一键上传批量认证。与此同时,财务人员在建立台账时也可以根据发票备注栏信息,使用票总管“关键词检索”功能,将同一供应商的发票信息检索出来,统一导出至Excel表,建立对应的项目台账。

 

票总管查验发票高效便捷,避免了发票核验环节可能引发的财税风险,发票台账管理及认证抵扣认证使得POP MART财务的工作效率大大提高。科技在进步,人类在发展,用机器代替人工是AI企业的责任,相信AI技术会给越来越多的企业和用户带来便利和实效。